先交代项目背景:阿拉城位于上海市闵行区先锋街 66 号,是一个典型的混合业态商业体——办公主楼、配套辅楼、8 栋独栋商业组成的美食街、地上地下停车场(约 300 个车位)和外围广场叠在一起。甲方为上海老外街商业投资管理有限公司,2026 年 5 月 1 日起将公共区域保洁整体托管给华洁士,服务期一年。对甲方来说,这一纸合同买到的不是「每天有人扫地」,而是一整套已经跑通的运营体系:多少人、什么班次、做什么、做到什么程度、月底怎么验。这篇文章就把它拆开讲。
一、项目画像:混合业态的保洁难点
做托管方案之前,第一步是把项目「拆开量一遍」。阿拉城的公区构成与风险分级如下:
| 区域 | 公区面积(约) | 污染特征与风险等级 |
|---|---|---|
| 主楼(10 层办公)公区:大堂、走廊、电梯厅、卫生间 | 2750 ㎡ | ★★☆ 中污区——高频人流,大堂与电梯厅观感要求高 |
| 辅楼(5 层配套)公区 | 900 ㎡ | ★☆☆ 轻污区——走廊与公共卫生间日常维护 |
| 美食街:8 栋独栋商业外摆区与通道 | 1600 ㎡ | ★★★ 重污区——餐饮油污、泔水滴漏、外摆区垃圾 |
| 停车场:地上 + 地下车场(约 300 车位) | 4500 ㎡ | ★★★ 重污区——轮胎印、油渍、坡道积尘 |
| 外围广场:道路、绿化带边缘、垃圾收集点 | 2500 ㎡ | ★★★ 重污区——落叶、垃圾散落、雨水井篦堵塞 |
混合业态项目最大的管理挑战是「一个项目里装着三种生意」:办公楼要的是写字楼级的观感,美食街要的是抗油污的快节奏循环作业,停车场要的是机械化的重体力清扫。三种节奏完全不同的作业塞进同一个项目,就必须靠分区定级 + 分班覆盖来解决——这也是岗位配置的依据。
二、托管范围:边界划清,才不扯皮
托管合同最值钱的条款是服务范围的边界。阿拉城项目划定的托管范围为:除业主专有部分以外的公共电梯、商业街、地上车场、地下车场、地下库房通道、雨水井篦杂物、楼道上方雨搭、玻璃雨搭、自行车车棚、垃圾桶、垃圾房以及园区路面等一切公共区域及公共设施的日常清洁与冲洗服务,并包含园区垃圾收倒、运送到指定地点。
这段话里有三个容易被忽略、却最容易产生纠纷的点:
- 垃圾是「收倒 + 运送」一体的——保洁员要把垃圾桶里的垃圾收倒、把垃圾桶洗净,再把垃圾运送到指定堆放点。只清桶不清运、只管楼内不管外围,都是范围没写清导致的;
- 雨水井篦、雨搭这些「看不见的地方」写进去了——落叶片堵井篦、雨搭积灰,平时没人注意,暴雨天与检查验收时全是事;
- 特殊天气与突发事件写进义务——台风暴雨后的现场环境清洁属于托管方职责,甲方不用临时加价。
三、19 人岗怎么配:一张岗位表看懂
阿拉城项目配置 19 人岗,采用单人双岗排班(一人多岗、错峰互补)。岗位构成如下:
| 序号 | 岗位 | 配置 | 班次 | 核心职责 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 项目主管 | 1 人 | 7:00-19:00 | 驻场统筹:排班调度、质量巡检、对接甲方、处理突发 |
| 2 | 白班领班 | 1 人 | 7:00-19:00 | 白班作业分派与现场督导,作业质量第一责任人 |
| 3 | 保洁员 | 3 人 | 7:00-19:00 | 主楼与辅楼公区:大堂、电梯、走廊、卫生间循环作业 |
| 4 | 外围保洁员 | 1 人 | 7:00-19:00 | 外围广场、园区路面、绿化带边缘、井篦与雨搭 |
| 5 | 机动保洁员 | 1 人 | 7:00-19:00 | 补位替岗 + 突发污染处置 + 高峰区域支援 |
| 6 | 中班保洁员 | 1 人 | 12:00-00:00 | 午晚客流高峰加密 + 商业街营业时段循环保洁 |
| 7 | 夜班领班 | 1 人 | 19:00-07:00 | 夜间作业统筹:打烊后深度清洗的现场管理 |
| 8 | 夜班保洁员 | 1 人 | 19:00-07:00 | 车库地面机械清洗、美食街夜间除油、垃圾集中清运 |
这张岗位表有三个设计逻辑,值得准备做托管的物业方留意:
- 班次跟着客流走,不跟着上班时间走——白班 7 点到岗,赶在商户开门前完成第一轮全面清洁;中班 12 点接上,覆盖午晚两个客流高峰;夜班 19 点接管,商业体打烊后才是车库、美食街的深度作业窗口。凌晨时分洗地机在车库作业,就是这套排班的日常;
- 领班 + 主管双层管理——领班管「今天谁在哪干什么」,主管管「这个月做得怎么样、甲方有什么新要求」。驻场主管是甲方的唯一对接人,物业方不用对着十几个人派活;
- 机动岗是稳定器——请假、突发污染、高峰支援都由机动岗消化,不打破既定排班。托管比零散用工可靠的很大一部分原因就在这:缺人不缺岗。
四、标准分级:什么每日做、什么每月做
托管不是「扫干净就行」,而是一张分级作业标准表。阿拉城项目的核心标准如下:
| 频次 | 区域与项目 | 标准要求 |
|---|---|---|
| 每日 | 门窗玻璃 | 专业玻璃清洁剂 + 刮水器擦拭,透明无污渍 |
| 每日 | 电梯内外、扶手、梯级 | 全面清洁与消毒,乘梯安全卫生 |
| 每日 | 出风口表面、护栏、扶手栏杆 | 擦拭除尘;手部接触面用消毒液擦拭 |
| 每日 | 地面(营业区 + 车场) | 机械化清扫(扫地机 / 洗地机)结合人工拖擦,去油渍污渍恢复本色 |
| 每日多次 | 垃圾桶 | 检查更换垃圾袋,外观干净无异味、不满溢 |
| 专人全天 | 洗手间 | 地面、墙面、洁具、洗手池、镜面循环清洁消毒,空气清新无异味 |
| 每月 | 墙柱、墙面全面清洁;天顶灯饰 | 低尘 / 无尘技术去除积尘污渍;灯饰按积尘情况灵活排期 |
| 定期 | 高频接触物表消毒 | 按卫生部门要求,对地面、电梯扶手、垃圾桶、卫生间等全面消毒 |
| 定期 | 不同材质地面养护 | 瓷砖、石材、木地板分区选用适配清洁剂与保养剂,延长寿命 |
这套分级标准还有一个配套动作:垃圾分类管理。商业综合体是垃圾分类的执法重点,阿拉城项目按上海标准执行四分类(可回收物、有害垃圾、湿垃圾、干垃圾),配套分类垃圾桶设置与标识、桶身定期清洗消毒、分类台账记录、定时定点收集与专车运输——垃圾分类不是「多干一件事」,而是托管方案里必须成体系的一章。
五、设备与物料:托管方自备,清单进合同
托管合同里写明乙方自备清洁用品与工具,并且把设备清单列进附件——这是甲方的「验收抓手」,进场时照单点收。阿拉城项目的常驻设备配置:
夜间机械作业
- 设备:超静音吸尘机(30L)×3、吸尘吸水机(70L)×2、高压水枪 ×1、风机 ×1、单擦洗地机 ×1;
- 工具:尘推、玻璃刮刀、海棉地刮、伸缩杆、人字梯、告示牌等按岗位配齐;
- 药剂:全能清洁剂、洁厕剂、玻璃清洁剂、不锈钢亮洁剂、除胶剂、消毒片等分类管理;
- 客耗物料:垃圾袋、擦手纸、厕纸、洗手液等按需另结算,账目与保洁费分开。
设备配置的原则是「机械化干重活、人工干细活」:车库 4500㎡ 的场面靠洗地机与高压水枪,写字楼大堂的石材地面靠尘推与周期养护,卫生间的洁具缝隙靠人工细处理。机械化比例上去了,人效才撑得起三班运转。
六、考核与结算:月度闭环怎么做
托管项目最怕「签约时什么都好说、干起来没标准」。阿拉城项目把质量考核写成了按月运转的闭环:
- 月度服务总结服务方在次个结算周期第 3 个工作日前,向甲方提交上月服务总结报告
- 甲方考核评估甲方按结算周期对服务进行考核评估,于次月第 5 个工作日前完成并通报结果
- 结果挂钩结算考核评估结果作为当月保洁服务费的结算依据——未达合同标准的,甲方有权按考核结果扣除相应费用
- 专票与付款考核无异议后开具增值税专用发票(税率 6%),甲方收到发票 15 个工作日内支付上月费用
日常管理还有三条硬规则:甲方有权监督检查并书面通知整改,整改不到位甲方有权解除合同;派驻人员被业主投诉累计 3 次以上,甲方有权要求更换、乙方无条件配合;乙方增补或调整人员须提前 5 日通知甲方,所有人员经甲方审核通过后才能上岗。这三条把「人」的风险锁死在服务方一侧——人员素养、稳定性、可替换性,都是托管方的责任而不是甲方的烦恼。
七、托管费用怎么算:构成讲清,价格才可比
保洁托管的报价逻辑是「岗位人数 × 人月单价」,而人月单价由三部分构成。以阿拉城项目的报价结构(行业通用框架)为例:
| 费用类别 | 包含项目 | 说明 |
|---|---|---|
| 人员直接成本 | 基本工资 | 按岗位与本地用工行情核定,月度固定 |
| 商业保险 | 员工商业保险(工伤风险由服务方承担的关键) | |
| 加班补贴 | 国定假日出勤的法定加班成本 | |
| 绩效费 | 与月度考核挂钩,奖优罚差 | |
| 福利补助 | 餐补、高温补贴等 | |
| 人员服装费 | 工服折旧 / 配发 | |
| 耗材费用 | 清洁物料消耗 | |
| 附加费用 | 项目管理费 | 通常按直接成本 3%—8% 计取:驻场管理、培训、督导、应急调度 |
| 税费 | 按增值税专用发票税率 6% 计取 |
行业参考区间:驻场保洁托管 5500—8000 元/人·月(华洁士官网价格参考口径),具体取决于岗位要求、班制工时与项目面积。给物业方两个比价提醒:
- 警惕明显低于直接成本的报价——人月直接成本是硬底线(工资 + 保险 + 加班 + 绩效),报价低于它的供应商,一定在保险、加班费或人员数量上动了手脚,工伤事故与劳动纠纷的风险最终会落到物业方头上;
- 比价要比「岗位表」而不是比总价——同样一个总价,19 人三班和 12 人一班的服务密度完全不同。先对齐岗位配置和排班表,再谈单价,才是有效比价。
八、升级方向:人机协同测算已经做完
托管不是签了约就一成不变。华洁士为阿拉城编制了人机协同智慧清洁升级方案(V1.0):在约 12250㎡ 公区的测算基础上,规划以「驾驶式 / 手推式洗地机 + 清洁机器人」替代部分重复性人力岗位——重污区(车库、美食街通道)交给机械化设备做日频循环,技术岗位员工负责设备操作与细部处理。按测算,人机协同模式可在保持甚至提升清洁频次的同时优化人力配置,这也正是华洁士同时运营小公机清洁设备租赁平台的意义:客户可以先租后买、按项目周期配置设备,升级路径不用一次押重金。
九、现场实拍
以下为华洁士阿拉城项目 2026 年 9—10 月现场实拍(水印相机记录,时间地点真实可验),仅调整图片尺寸与局部隐私遮挡,未做任何修图。点击图片可查看大图。
日间循环作业:卫生间、公区与外围
卫生间值守
公区细节
外围广场
高压冲洗
车库重污区:机械为主、人工补位
坡道冲洗
车库日保
垃圾清运:分类、收倒、运送到指定点
垃圾收倒
团队管理:班前会与晨会列队
班前会
晨会点名
十、服务范围与保障
华洁士商场与商业空间保洁托管覆盖:购物中心、商业街与独栋街区、写字楼与办公主楼、地下与地上停车场、美食街与餐饮聚集区、园区与公寓配套商业等业态,服务范围覆盖上海 16 个区及江苏、浙江主要城市,可就近调度班组。
- 责任保障:与派驻人员签订劳动合同,工资、保险、福利与劳动纠纷全部由我司承担,与甲方无关;施工期间因我方操作不当造成的损失由我司赔偿,写入合同;
- 人员保障:统一着装、佩戴工牌,人员经甲方审核后上岗;更换或增补提前 5 日通知,撤换不影响甲方运营;
- 响应保障:2 小时响应时效,特殊天气与突发事件的现场清洁属于托管义务,不加价;
- 质量保障:岗位表 + 排班表 + 分级作业标准 + 月度考核结算闭环;不满意免费整改。
高频问答
商场、商业街保洁托管怎么收费?
按「岗位人数 × 人月单价」核算。人月单价 = 人员直接成本(工资、商业保险、加班补贴、绩效、服装耗材)+ 项目管理费(按直接成本 3%—8% 计取)+ 税费(6% 增值税专票)。行业参考区间驻场托管 5500—8000 元/人·月,视岗位要求、班制与面积而定。华洁士先免费勘测,再按岗位配置出具逐项报价单,公对公结算、可开增值税专用发票。
商业综合体要配多少保洁员?
按「面积 + 业态 + 营业时长」核定。参考阿拉城项目:公区约 12250㎡(办公主楼 + 美食街 + 约 300 车位车场 + 外围广场)配置 19 人岗、三班运转。餐饮占比高、车场大、营业到凌晨的项目相应增加岗位与夜班配置;纯办公楼下限约为每 2500—3000㎡ 公区 1 人。
托管和临时请小时工有什么区别?
差别在责任与体系:托管方承担用人单位责任(劳动合同、工伤、纠纷与甲方无关),自备工具设备与药剂,统一着装经甲方审核上岗,有固定岗位表与作业标准,项目主管驻场管理,按月提交服务总结并接受考核、考核结果挂钩结算。零散用工上述保障一项都没有,出事风险全在物业方。
怎么考核托管服务质量?
月度闭环:服务方次月第 3 个工作日前交服务总结 → 甲方第 5 个工作日前完成考核评估 → 结果作为当月结算依据,未达标可按考核扣费。日常配合监督检查与书面整改、投诉累计 3 次可要求换人、人员变动提前 5 日报审三条硬规则。
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给你的商业空间出一份托管方案与报价
告诉我们项目类型(商场/商业街/写字楼/园区)、公区面积、业态构成(餐饮占比、车位数、营业时段)与当前保洁痛点,我们可以先出一份岗位配置表 + 三班排班样例 + 分级作业标准 + 人月单价核算;支持先试点一个区域验证服务标准,再整体托管。先讲清楚多少人、做什么、钱花在哪。